Trình duyệt · 09.09.2026 · số liệu bản kéo mới

Kế hoạch làm sạch dữ liệu sản phẩm

Dữ liệu sản phẩm đang nằm ở hai nơi và không nơi nào là bản gốc. Kế hoạch này chốt bản gốc, đo khối lượng phải sửa, và chặn nguồn để ba tháng nữa không lặp lại.

Chưa động vào dữ liệu bán hàng

Phần 1

Vấn đề

Kho cào giữ 470 file CSV với 164.001 lượt sản phẩm, mỗi bạn cào lưu một chỗ. Store đang bán giữ hơn một triệu sản phẩm trên khoảng 350 store. Không có gì nối hai bên lại, nên không ai biết bản nào mới hơn.

Hệ quả nặng nhất: nạp lại một file cào là ghi đè lên hàng đang bán, không cảnh báo gì — vì hệ thống nhận diện sản phẩm theo handle, trùng handle thì đè. Dấu vết duy nhất để lại là SKU đã đổi.

Loại lỗi trong kho cào	Số nhóm	Hậu quả
Trùng toàn bộ	3.461	Rác, không nguy hiểm
Trùng SKU nhưng khác ảnh	7.639	Mã kho không định danh được thiết kế
Trùng handle và ảnh, khác SKU	1.747	Nạp sau đè nạp trước, im lặng
Cùng handle, nội dung khác	6.569	Không biết bản nào chuẩn

Và đây là phần nặng nhất, đo thẳng trên 1.079.859 sản phẩm đang bán ở 359 store:

Lỗi ngay trên hàng đang bán	Số lượng	Hậu quả
Va chạm SKU trong cùng một store	2.185 nhóm 6.591 sản phẩm	Nhà in nhận đơn không biết in mẫu nào
Sản phẩm bị nhân bản trong cùng store	101 nhóm 129 bản thừa	Cùng tên, cùng bộ SKU, hai handle khác nhau

Phần 2

Bốn nguyên tắc

Store là bản gốc	Sản phẩm đã có trên store thì lấy theo bản trên store, bản trong file cào bỏ đi.
Chưa lên store mới check tay	Check xong mới đẩy lên, không đẩy trước rồi sửa sau.
Loại 8 store khỏi mọi phạm vi	5 store BlueJose/UniJames và 3 store test niche Linh. Đã áp thẳng vào script kéo dữ liệu nên không phải nhớ.
Không sửa file gốc	Bản sạch sinh ra thư mục riêng, thư mục cào giữ nguyên để còn đối chiếu.

Phần 3

Khối lượng thật

Nếu check tay hết 15.955 nhóm, mỗi nhóm 3 phút thì mất 800 giờ người, khoảng 100 ngày công. Không khả thi. Nhưng chính nguyên tắc “store là bản gốc” tự giải quyết phần lớn: nhóm nào mà mọi bản đều đã nằm trên store thì bản trên store chính là câu trả lời, không cần ai xem.

Nhóm	Tổng	Đã có trên store khỏi check	Nửa có nửa chưa check ngay	Chưa lên store hoãn
Trùng SKU khác ảnh	7.639	7.260	4	375
Trùng handle và ảnh	1.747	797	28	922
Cùng handle xem tay	6.569	6.523	34	12
Tổng	15.955	14.580	66	1.309

14.580

nhóm được nguyên tắc giải quyết, không cần người

nhóm phải quyết định ngay — khoảng nửa ngày công

1.309

nhóm hoãn, chỉ đụng khi thật sự định đẩy lên store

Phần 4

Năm giai đoạn

GĐ 0

Kéo lại dữ liệu và đối soát store đã xong

Việc: Kéo lại toàn bộ product từ production, tự loại 8 store theo nguyên tắc 3
Công cụ: pull-store-products.mjs — đã thêm cờ loại store theo tên, từ nay chạy lại là tự loại
Kết quả: 359 store kéo được (bản cũ 347), 1.079.859 sản phẩm
Không vào: 10 store rớt (6 lỗi quyền, 2 chưa thanh toán Shopify, 1 đang bị review, 1 mất quyền giữa hai lần kéo) · 4 store đã chết · 8 store loại theo nguyên tắc

Danh bạ store tăng từ 363 lên 381 nên toàn bộ con số trong tài liệu này đã được tính lại trên dữ liệu mới, không còn là số của bản 29/8.

GĐ 1

Làm sạch trên chính store đang bán ảnh hưởng tiền

Đính chính: SKU trùng không trừ kho lẫn nhau — Shopify gắn kho vào từng variant, không gắn vào SKU. Kiểm chứng: mỗi variant có mã kho riêng, và 1.837 trường hợp cùng SKU nhưng tồn kho khác nhau.
Vì sao vẫn phải sửa: SKU là mã đi kèm đơn tới nhà in. Mã hiện tại thiếu phần định danh thiết kế nên hu060325tt-ncaa-white-#1 team nằm trên 77 sản phẩm khác nhau — nhà in không biết in mẫu nào
Việc: 1a. Xoá sản phẩm trùng toàn bộ trong cùng store, giữ bản sửa gần nhất
1b. Sửa va chạm SKU trong cùng store
Cách làm: Mỗi dòng trong danh sách có sẵn link mở thẳng Shopify admin. Người làm mở link, đối chiếu, xử lý. Không có script tự xoá.
Khối lượng: 101 nhóm nhân bản (129 bản thừa) sửa tay — ước 1 ngày. 2.185 nhóm va chạm SKU không sửa tay được, xem giai đoạn 1b
Ai: 1 người vận hành store
Xong khi: chạy lại báo cáo không còn nhóm nào

Chỉ có hai việc, không phải ba: Shopify bắt handle duy nhất trong một store, nên lỗi “trùng handle” về mặt kỹ thuật không thể xảy ra trong cùng một store — nó chỉ xảy ra giữa các store, mà đó là nhân bản có chủ đích.

Và không tìm trùng bằng ảnh được: Shopify cấp cho mỗi sản phẩm một bản sao ảnh riêng, nên hai sản phẩm trùng nhau không bao giờ chung link ảnh. Dấu hiệu dùng được là cùng tên và cùng bộ SKU.

GĐ 1b

Đổi quy ước SKU rồi sinh lại hàng loạt chữa gốc

Sửa tay 2.185 nhóm không chữa được gốc: quy ước đặt mã thiếu phần định danh thiết kế, nên lô hàng sau lại sinh lỗi y hệt. 1.994 trong 2.185 nhóm là thiết kế khác nhau thật, không phải bản Men/Youth của cùng một áo.

Việc: Bổ sung mã đội vào quy ước SKU, viết script sinh lại mã cho 6.591 sản phẩm dính
Ví dụ: …-NCAA2-Alternate-Blake Corum → …-NCAA2-MICH-Alternate-Blake Corum
Ai: 1 dev viết script, 1 người duyệt kết quả trước khi đẩy
Thời gian: 2–3 ngày
Lưu ý: Phải làm trước khi đẩy thêm hàng mới, nếu không số cần sửa phình thêm

GĐ 2

Xử lý 66 nhóm ưu tiên cao

Việc: Nhóm vừa có bản đã lên store vừa có bản chưa lên — quyết định bản nào là chuẩn
Ai: 1 người, phối hợp với bạn cào sở hữu file
Thời gian: nửa ngày
Xong khi: cả 66 nhóm đều có một bản được đánh dấu chuẩn

GĐ 3

Dọn kho cào

Tự động: Xoá 31 file trùng 100% — riêng thư mục products_export_split/ gồm 15 file chỉ là bản cắt nhỏ của file nằm ngay cạnh nó. Bỏ 3.471 bản trùng toàn bộ (đã xong). Đánh dấu 137.932 sản phẩm đã có trên store là không đẩy lại.
Cần người: 22.598 sản phẩm chưa có trên store — xếp hàng chờ duyệt nội dung trước khi đẩy
Thời gian: phần tự động 30 phút; phần duyệt tùy số lượng thật sự muốn đẩy

GĐ 4

Chặn tái phát quan trọng nhất về lâu dài

Làm sạch một lần mà không chặn nguồn thì ba tháng nữa lặp lại y hệt.

Tin tốt: Cơ chế chặn đã có sẵn trong code — màn xem trước lúc nạp đã biết báo va chạm SKU, cả với dữ liệu cũ lẫn trong chính lô đang nạp. Không phải viết mới.
Vấn đề: Phần này đã code xong nhưng chưa deploy
Việc: Deploy và bật bắt buộc: không cho nạp khi màn xem trước báo va chạm, trừ khi có người bấm xác nhận
Ai: 1 dev, gộp vào việc deploy Product Library đang có

Kèm theo: mỗi tháng chạy lại bộ báo cáo một lần để soi.

Phần 5

Năm việc cần chốt

Xác nhận nguyên tắc “store là bản gốc”

Toàn bộ con số ở Phần 3 dựa vào nguyên tắc này. Nếu đổi, khối lượng quay lại mức 15.955 nhóm thay vì 66.
Sản phẩm trùng trên store: xoá hẳn hay chuyển sang lưu trữ?

Đề xuất chuyển sang lưu trữ. Xoá là không lấy lại được, còn lưu trữ vẫn giữ được lịch sử đơn hàng của sản phẩm đó.
Ai đứng tên làm giai đoạn 1

Người này cần quyền sửa sản phẩm trên tất cả store liên quan.
12 store hiện không kéo được có xử lý không

7 store lỗi quyền phải cài lại app, 2 store chưa thanh toán Shopify, 2 store đang bị Shopify review, 2 store chưa rõ nguyên nhân. Chừng nào chưa kéo được thì dữ liệu của chúng nằm ngoài mọi báo cáo.
1.309 nhóm hoãn: để đó hay dọn luôn?

Đề xuất chỉ check khi thật sự định đẩy sản phẩm đó lên. Dọn sạch luôn tốn thêm khoảng 9 ngày công.

Phần 6

Rủi ro

Rủi ro	Cách chặn
Xoá nhầm sản phẩm đang bán	Giai đoạn 1 chạy trên danh sách có người duyệt từng dòng, không có script tự xoá. Cộng với đề xuất lưu trữ thay vì xoá.
Nạp file cào đè lên hàng đang bán	Giai đoạn 3 đánh dấu 137.932 sản phẩm không đẩy lại; giai đoạn 4 chặn ngay ở khâu nạp
Số liệu lệch vì dữ liệu cũ	Đã tính lại xong trên bản kéo mới: 359 store, 1.079.859 sản phẩm
Làm xong lại bẩn tiếp	Giai đoạn 4, cộng chạy lại bộ báo cáo hàng tháng